O que o NAS resolve no escritório
No escritório, o NAS vira o lugar onde os arquivos da empresa moram. As pastas ficam organizadas por equipe, cada pessoa vê só o que pode ver, e os arquivos deixam de ficar espalhados em computadores e pendrives.
- Pastas compartilhadas com permissão por pessoa ou por equipe.
- Cópia automática das estações de trabalho.
- Backup do e-mail e dos arquivos que a empresa guarda na nuvem.
- Instantâneos que permitem voltar uma pasta ao estado de ontem ou da semana passada.
Qual modelo
Para poucas pessoas e alguns terabytes, um NAS de 2 baias com os discos espelhados atende bem. A partir de umas 15 a 30 pessoas, ou quando os dados crescem rápido, o NAS de 4 baias dá mais espaço e permite outros arranjos de proteção. Em escritórios com rack, o modelo de rack com fonte redundante evita que uma fonte queimada pare o equipamento.
| Situação | Ponto de partida |
|---|---|
| Até 5 pessoas, uso leve e até 4 TB | 2 baias, rede de 1 GbE (TS-233) |
| Até 30 pessoas | 2 ou 4 baias, rede de 2,5 GbE (TS-264 ou TS-464) |
| Escritório com rack | 4 baias em rack com fonte redundante (TS-464U-RP) |
Proteção
Um NAS sozinho guarda uma única cópia: se o equipamento for perdido, os dados vão junto. Por isso a instalação inclui uma cópia fora da empresa e instantâneos protegidos contra apagamento, nos modelos e versões de sistema com esse recurso. O acesso de fora do escritório passa por uma conexão segura, sem expor o NAS direto na internet, prática que o próprio fabricante recomenda.
Depois da instalação
Um time especializado 24/7 acompanha o NAS e as cópias, aplica atualizações e troca peças quando preciso, com cobertura e custos definidos na proposta. Se a empresa quiser a restauração testada todo mês com relatório para o dono, o serviço de backup gerenciado cuida disso.